Automatyzacja procesów zarządzania nieruchomościami

W świecie zarządzania nieruchomościami, gdzie codzienność to setki dokumentów, zgłoszeń technicznych i kontaktów z najemcami, automatyzacja staje się nie tylko wygodą, ale koniecznością. Microsoft Power Platform oferuje zestaw narzędzi, które pozwalają firmom z tej branży usprawnić operacje, zwiększyć przejrzystość danych i poprawić jakość obsługi klienta.

Kluczowe obszary automatyzacji

📌Obsługa umów i podpisów elektronicznych

Dzięki integracji Power Automate z Adobe Sign możliwe jest:

• automatyczne wysyłanie dokumentów do podpisu po ich wygenerowaniu,

• śledzenie statusu podpisu (oczekuje, podpisany, odrzucony),

• automatyczne archiwizowanie podpisanych dokumentów,

• wysyłanie przypomnień o oczekujących podpisach.

  
  

📌Zgłoszenia techniczne i komunikacja z najemcami

Power Apps umożliwia tworzenie aplikacji bez kodowania, które pozwalają:

• rejestrować i śledzić zgłoszenia usterek,

• przypisywać zadania technikom,

• komunikować się z najemcami w czasie rzeczywistym.

  
  

📌Zarządzanie harmonogramami i powiadomieniami

Zautomatyzowane przepływy pracy mogą:

• przypominać o przeglądach technicznych, płatnościach i odczytach liczników,

• planować spotkania i zadania związane z umowami,

• wysyłać powiadomienia SMS i e-mail o zbliżających się terminach.

  
  

📌Raportowanie i analityka

Power BI pozwala tworzyć pulpity nawigacyjne i raporty dotyczące:

• rozliczeń z najemcami,

• efektywności działań serwisowych,

• statusów umów i zaległości płatniczych.

  
  

📌Integracja z ekosystemem Microsoft

Power Platform integruje się z:

• Outlookiem (planowanie spotkań, przypomnienia),

• SharePointem (przechowywanie dokumentów),

• Teams (komunikacja i powiadomienia),

• Wordem i Excelem (generowanie i edycja dokumentów),

• Bing Maps (lokalizacja nieruchomości).

  
  

Korzyści biznesowe

• Oszczędność czasu – eliminacja ręcznych procesów,

• Zwiększenie przejrzystości – centralizacja danych i dokumentów,

• Lepsza obsługa klienta – szybsza reakcja na zgłoszenia i potrzeby najemców,

• Zgodność z RODO – kontrola dostępu, audytowalność, zarządzanie zgodami.

  
  

Jeśli Twoja firma szuka sposobów na zwiększenie efektywności operacyjnej

– Power Platform może być odpowiedzią.

Chcesz dowiedzieć się więcej lub zobaczyć demo? Skontaktuj się z nami! Zapraszam na darmowe konsultacje.